jueves, 23 de septiembre de 2010

Las Competencias Laborales del Contador de Impuestos

Las Competencias Laborales del Contador de Impuestos


En este articulo abordaremos el tema sobre como debes dirigir tu potencial como Contador especialista en impuestos para acceder a puestos directivos dentro de la organización o también en el caso que te encuentres en un proceso de búsqueda de un nuevo empleo.



Por ser un concepto bastante extendido el concepto de administración de Recursos Humanos por competencias, es muy importante que como profesional especialista del área fiscal lo tengas en cuenta dentro de tu plan de desarrollo profesional, o como parte del proceso de búsqueda de una mejor opción en otra empresa.



¿Que son las competencias?

Las competencias son las características que los individuos tienen y utilizan de forma apropiada y consistente para lograr un rendimiento ejemplar o, en otras palabras, un trabajo que exceda todas las expectativas y se destaque de lo que se considera un desempeño sobresaliente.

Los empleados de rendimiento ejemplar son más productivos que los sobresalientes, y mucho más aún que quienes se limitan a hacer su trabajo sin destacarse. Si la organización consigue encontrar a esos empleados de rendimiento ejemplar, podrá aumentar su productividad con la misma cantidad de Recursos Humanos.

Podemos identificar dos tipos de competencias:

· Técnicas o de Conocimiento; las forman todo un conjunto de conocimientos adquiridos en un aula, libros y otros medios como por ejemplo; estudio de publicaciones especializadas y cursos de impuestos por Internet.


· Gestión o derivadas de Conducta; se forman por las conductas que van a determinar nuestros rasgos de personalidad, liderazgo, organización, motivación, etc.

¿Como identifica el Contador Fiscal sus competencias?

El aspecto mas importante para alcanzar el éxito ante la búsqueda de empleo o una promoción a un puesto ejecutivo dentro de la empresa es llevar a cabo una autoevaluación minuciosa, la cual te ayudará a analizar lo que tienes para ofrecer a la organización.

Cabe mencionar como ha cambiado el enfoque del área de Recursos Humanos y como ha sido bien aceptado por la cultura de las organizaciones, este cambio de enfoque es fundamental a tomar en cuenta ante el proceso de autoevaluación que estas por iniciar.

Tradicionalmente las áreas de Recursos Humanos se basaban en dos documentos; descripción del puesto y perfil del puesto, estos dos documentos se limitan a describir respectivamente las actividades que se deben desarrollar y los requisitos mínimos que deben cumplir quienes ocupen el puesto, sin detallar que se considera un buen desempeño de las labores asignadas, dado que no ofrecen ningún instrumento para medir la calidad de los resultados obtenidos.

Actualmente la administración de Recursos Humanos por competencias, identifica patrones que nos remiten a las fuentes de las que provienen los empleados ejemplares y realiza la selección y contratación a través de las mismas. Además para seleccionar a un candidato toma en cuenta su capacidad demostrada para realizar determinadas labores o la evidencia de los resultados obtenidos y, asimismo, contrasta las aptitudes de los candidatos con modelos de competencia que definen los rasgos de los empleados sobresalientes en sus respectivas áreas de trabajo.

El Proceso de Autoevaluación

En este proceso de autoevaluación es importante que tengas en cuenta, que la organización para dar un ascenso a un puesto de mayor jerarquía o para una nueva contratación de un Contador Fiscal, no está precisamente interesada en lo que el candidato desea, sus necesidades y sus valores, lo que la organización va a comprar son competencias laborales, es decir los conocimientos y las destrezas que se relacionen directamente con su desempeño.

Esta tarea de autoevaluación es precisamente identificar todas las competencias que posees, lo que te permitirá presentar tus habilidades de una forma convincente a la organización.

Clarificar tus propios valores y motivaciones laborales, dará como resultado que te enfoques en situaciones potenciales de trabajo que sean adecuados para ti.

Esta autoevaluación es una actividad clave en el proceso de promoción o búsqueda de un nuevo empleo, es la oportunidad para que lleves a cabo una introspección profunda para determinar lo que puedes hacer y lo que quiere hacer en los aspectos laborales y profesionales de tu carrera.

Competencia de Líder

Tal vez la competencia de líder es una de las competencias que más se le cuestionan al Contador Fiscal para acceder a puestos superiores dentro de las organizaciones, ya que se ha caracterizado por ser un profesional con alto sentido de concentración, análisis y estudio, cualidades indispensables para interpretar y cumplir correctamente con las leyes fiscales.

Es tiempo que el especialista en impuestos desarrolle sus talentos naturales y competencias de líder. En el análisis siguiente encontrarás los cuatro talentos que debe desarrollar el Contador Fiscal, frente a una potencial oportunidad de ascender a un puesto directivo o una búsqueda de trabajo de mayor nivel.

a) Capacidad para liderar proyectos y coordinar acciones.


La visión del trabajo del Contador Fiscal para alertar contingencias le permite implementar planes estratégicos con acciones tácticas sólidas y de largo plazo

b) Capacidad de negociación.


La capacidad de generar acuerdos, respetando y tomando en cuenta los puntos de vista de los demás, si en el ejercicio de autoevaluación mencionado anteriormente, se detectó que hay que reforzar esta competencia y se tiene pensado tomar un capacitación que refuerce este Capacidad, es importante tener en cuenta que el personal en las organizaciones está influido por la educación, paradigmas, la historia, las costumbres, etc.

c) Capacidad de comunicación asertiva.


En caso de aspirar a un puesto directivo es fundamental la habilidad de hablar en público, como líder de un grupo de trabajo o como parte del equipo directivo de la organización.


La comunicación asertiva garantiza líneas de comunicación claras asegurando el éxito para el equipo de trabajo, que elimina dudas o malos entendidos, quedando todo claro

d) Capacidad de elaborar un proyecto de vida


Tener claros los objetivos personales, complementa el logro de los objetivos profesionales.

Conclusión

Ante el nuevo entorno laboral, la administración de Recursos Humanos por Competencias se ha convertido en el procedimiento que la mayoría de las organizaciones utilizan para alinear los planes de formación de empleados, así como la herramienta para obtener los excelentes resultados que aseguren el éxito ante un eventual ascenso de nivel o contratación de un Contador Fiscal.

CP Bulmaro Crespo  http://sites.google.com/site/crespocontadores/

martes, 26 de enero de 2010

Inteligencia Emocional y Codicia determinantes para no tener SOCIOS

Inteligencia Emocional y Codicia determinantes para no tener SOCIOS


¿Porque la gran mayoría de los empresarios han logrado el éxito solos?


Iniciarnos como empresarios o como profesionistas independientes, nos involucra con áreas legales, producción, publicidad, mercadotecnia, contables y administrativas, además como lo enfatizan los especialistas en asesoramiento de emprendedores y nuevos negocios, hay que dedicarle el tiempo suficiente a desarrollar un “plan de negocios” correctamente.


Por supuesto haciendo todo el estudio y evaluación, si son suficientes los recursos financieros para iniciar el proyecto y mantenerlo a flote hasta que genere el flujo de efectivo para ser rentable y autosuficiente. Analizando con mucho cuidado reducir costos, gastos e inversiones a lo mínimo.


Esta complejidad es más que justificable para iniciar un proyecto bien estructurado y financiado, con uno o varios socios, con lo cual aseguramos la viabilidad de la nueva empresa o nuestro lanzamiento como profesionistas independientes asociándonos con otras personas. Evitando en lo posible pasar a formar parte de la gran masa de empresas que fracasan durante su primer año de operaciones.


Sin embargo se ha puesto a pensar que no es casualidad que los mayores éxitos empresariales han sido logrados por emprendedores solos.


En este artículo me enfoco en analizar los aspectos personales a tomar en cuenta para evaluar si se inicia el proyecto sólo o con socios, porque es claro que hay tanto por hacer en el arranque de un negocio que un emprendedor sin socios se puede ahogar en el proyecto.


Hablar de la codicia e inteligencia emocional pueden parecer conceptos fuera de contexto cuando se está por iniciar una empresa y las aportaciones de los socios son vitales para su arranque, además de que él o los futuros socios son familiares o amigos entrañables. Sin embargo cuando en la empresa o el negocio se enfrentan problemas serios, principalmente económicos es imprescindible que los socios tengan la capacidad intelectual y comercial para atacar los problemas con “inteligencia” ya que de no ser así el negocio puede llegar a convertirse en un desastre.


Si bien el concepto de inteligencia emocional está de moda en el mundo empresarial, como una herramienta para comprender la productividad laboral de las personas, en su gran mayoría los emprendedores cuando inician su proyecto no cuentan con una estructura de gerentes o asesores que los apoyen en esta etapa tan difícil. Enfrentándose al desafío de coordinar adecuadamente los esfuerzos de su equipo de trabajo y por supuesto tener que llevar la relación con sus socios con temple y conocimientos psicológicos para enfrentar situaciones difíciles o de conflicto, en los que las emociones juegan un papel determinante pudiendo culminar en un éxito o en un fracaso.


Así como el emprendedor le dedica tiempo a la evaluación de la factibilidad del proyecto, de la misma forma es muy importante que le dedique el tiempo suficiente para reflexionar si conoce lo suficiente a sus futuros socios y por supuesto si se conoce lo suficiente él mismo en cuanto a carácter para responder con prudencia ante situaciones críticas o de conflicto, a fin de poder llevar el proyecto con éxito ante los problemas que se pueden presentar.


Generalmente se describe al emprendedor exitoso, como aquel que tiene las habilidades para persuadir y encauzar a su equipo de trabajo y colaboradores hacia el éxito en las metas de la empresa, sin embargo a esta descripción habría que agregarle la variable de la inteligencia emocional, como una variable que le proporciona la capacidad de controlar sus impulsos, y poder negociar efectivamente con sus socios, a pesar de las frustraciones y conflictos por situaciones críticas.


Cabe citar como material de consulta para el emprendedor el libro de Daniel Goleman: Inteligencia Emocional, en el cual hace un estudio sobre las personas que carecen de temple para controlar sus emociones negativas y que pueden ser víctima de un arrebato emocional que les impida concentrarse, recordar, aprender y tomar decisiones con claridad. Danoiel Goleman no se anda con rodeos, al citar en su libro la frase: “el estrés estupidiza a la gente”.


Para empresas de cierta magnitud, el ámbito legal contempla reglas claras para llevar a cabo el proyecto. De hecho al momento de constituir una sociedad con varios accionistas, los abogados cuidan que los estatutos reflejen los intereses y la participación de cada uno de los accionistas. Lograr esta estructura es más complicada en los pequeños y medianos negocios, porque los socios o accionistas en la mayoría de los casos participan en la Dirección y Administración, aportando conocimientos, experiencias y trabajo, que si son consensuados con sus demás socios el resultado de este trabajo en equipo es seguramente un éxito total. Pero sino se ponen de acuerdo en las decisiones y la administración de la empresa, al no ser tan elaborado el ámbito legal el riesgo de caer en situaciones de conflicto son muy altas.


Concluyendo, si bien iniciar una empresa con socios tiene mayores posibilidades de éxito, también es muy importante poner en tela de juicio si conocemos lo suficiente a nuestros futuros socios o accionistas desde el punto de vista de inteligencia emocional, si estamos seguros que la codicia que tienen es positiva y enfocada a buscar el éxito conjunto del negocio.


Una vez que tenemos la seguridad de compartir la empresa con socios que están dispuestos a iniciar o seguir adelante con reducciones de costos y gastos, además con inversiones mínimas, podemos decir que contamos con un equipo de trabajo con altas probabilidades de éxito.


C.P. Bulmaro Crespo 

martes, 22 de diciembre de 2009

ERP y Reduccion de Costos y Gastos Parte II

ERP y Reducción de Costos y Gastos Parte II


A fin de ampliar el tema de ERP y Reducción de Costos y Gastos en este artículo analizo las dos principales dudas que se presentan continuamente con relación a:


1. ¿El exceso de información en los ERP puede distraer la atención para tomar decisiones?


2. ¿Porque la alta dirección de la empresa debe ser quien lidere y diseñe la implementación de un ERP? Si es una herramienta de gestión para todas las áreas de la empresa.


1. ¿El exceso de información en los ERP puede distraer la atención para tomar decisiones?


El ERP (Enterprise Resource Planning) y la Internet han servido para crear las más grandes bases de datos de las empresas, sin embargo para tomar una decisión los ejecutivos enfrentan dos graves problemas; exceso de trabajo y de información, que muchas veces esta información son simplemente datos, los cuales requieren de mucho tiempo para filtrarlos y analizarlos, hasta que realmente proporcionen de una forma simple y practica la información indispensable para tomar una decisión.


La situación se complica más cuando la empresa enfrenta una situación económica difícil y necesita reducir sus costos y gastos, entonces viene la pregunta: ¿por donde se empieza? Los ERP tienen una estructura muy complicada y aparentemente todo funciona con los estándares establecidos. Por lo que se ve muy complicado optimizar los procesos.


El problema se simplifica si la empresa está en la fase de diseño o implementación de un ERP, la regla es sencilla: diseñe y conserve los ERP “simples”.


Esta regla tan obvia refuerza la teoría de la compatibilidad de llevar a cabo la implementación de ambos proyectos a la vez.


Cuando la empresa ya cuenta con un ERP y va a iniciar un proyecto de Reducción de Costos y Gastos, también es conveniente tener en cuenta que hay que hacer adecuaciones al ERP, ya que seguramente se harán cambios y en los procesos. Teniendo en cuenta que no se trata de reducir costos o gastos que demeriten la atención al cliente o la calidad de los productos entre muchos factores que pueden resultar afectados.


Además de tener en cuenta que en cualquier momento puede presentarse una oportunidad de crecimiento en la empresa y debe estar preparada.


2. ¿Porque la alta dirección de la empresa debe ser quien lidere y diseñe la implementación de un ERP? Si es una herramienta de gestión para todas las áreas de la empresa.


Si bien es muy importante la capacidad de manipulación y análisis de la información por parte de los usuarios, también debe cumplir con el objetivo que los sistemas de información apoyen de manera directa en la toma de decisiones.


Los directores de empresas medianas o pequeñas son los que enfrentan los mayores desafíos para estar a la vanguardia con sistemas que realmente los apoyen con información ejecutiva para la toma de decisiones. Puede darse el caso que cuenten con sistemas de registro de información eficientes para la operación de la empresa, tales como, reportes contables, facturación, producción, etc. Pero que pasa con indicadores e informes de gestión para la toma de decisiones, o bien no existen o son de versiones que ya son obsoletos.


Cuando la empresa inicia acciones de Reducción de Costos y Gastos para hacer frente a situaciones de crisis económica emprender un proyecto de actualización o implementación de un ERP puede sonar como contradictorio por el costo de la implementación. Sin embargo no hay mejor momento que este para coordinar el arranque conjunto de ambos proyectos.


Para las empresas que inician la implementación de un ERP el liderazgo de la Dirección es crucial, porque deben de cambiar la visión de los sistemas de reporte e información, con los que han venido trabajando por años a sistemas de apoyo para la toma de decisiones, esta evolución en los sistemas de apoyo a la información ejecutiva es la que va a permitir que la organización se dirija hacia un modelo de operación rentable.


Además del compromiso de la Dirección en los proyectos de ERP y Reducción de Costos y Gastos, para que realmente se alcance el éxito, se debe de buscar el compromiso de todo el personal de la organización, explicándoles en qué consisten los proyectos así como los objetivos que se persiguen.


Definición y características de un ERP.


Un ERP se puede definir como un sistema que presenta información interna y externa, con la opción de presentarla en forma gráfica, lo cual permite profundizar en datos detallados y capacita al usuario para manipular fácilmente la información. El propósito de un ERP es permitir a los altos ejecutivos acceder datos de interés, crear información útil y agrupar los resultados en una forma clara.


Los objetivos que persigue un ERP dentro de una organización son:


• Mantener informados a los ejecutivos sobre su división, departamento, empresa y el entorno en que se encuentra.
• Simplificar y organizar el acceso de la información, contar con el apoyo real para la toma de decisiones..
• Herramienta de Prevención; descubrir o identificar problemas que puedan surgir.
• Contar con la información y los indicadores de desempeño que ayuden a evaluar los resultados de los subordinados.
• Establecer medidas de eficiencia en los factores críticos.


Concretamente un ERP se pude ejemplificar como una pirámide de información actualizada (de ser posible en tiempo real) con reportes que se pueden consultarse en el sistema, que se forman indicando cada concepto dentro de un ambiente gráfico y amigable. El usuario accede a la información seleccionado los datos y la presentación que requiere. En ocasiones se utilizan indicadores para señalar las situaciones más importantes de las que el ejecutivo debe enterarse.

sábado, 31 de octubre de 2009

Paquete Económico 2010 Reformas Fiscales CFF

El Domicilio Fiscal y las Reformas Fiscales
Boletin 1

Los siguientes comentarios son en atención a algunas dudas que hemos recibido con relación a las propuestas que Hacienda envió al Congreso en materia fiscal.


En el Boletín 1 y 2 sobre “Reformas Fiscales”, nos enfocamos en el Código Fiscal, ante algunos comentarios inquietantes que han surgido en relación a lo mencionado en la exposición de motivos.


En esta publicación comentaremos:



* El Domicilio Fiscal también es el del representante legal

* Verificación del Domicilio

* Responsabilidad Solidaria

Lo preocupante es el riesgo de un menoscabo en la seguridad jurídica de los contribuyentes, al pedir las autoridades fiscales mayores facultades, por ejemplo; para establecer los mecanismos para llevar a cabo el embargo precautorio y proponer incorporar en el CFF la obligación de las entidades financieras o sociedades cooperativas de ahorro y préstamo inmovilizar no sólo los depósitos bancarios, sino también otras cuentas de inversiones y valores que tuviera el contribuyente.



* El Domicilio Fiscal también es él del representante legal
 La iniciativa propone adicionar al Art 10 del CFF fracción II los incisos c) y d):




II. En el caso de personas morales: …………………


c) Cuando sean residentes en el país, el domicilio que conforme a este artículo corresponda al representante legal.


d) Cuando sean residentes en el extranjero y su representante legal sea residente en México, el domicilio que conforme a este artículo corresponda al representante legal.



El Ejecutivo Federal justifica en la exposición de motivos: “Con el propósito de evitar que las personas morales evadan la acción de las autoridades fiscales al no ser ubicadas en su domicilio fiscal, se propone precisar que también constituye su domicilio, el de su representante legal”

No obstante que el SAT ha reducido sus costos de recaudación, con los sistemas informáticos que ha implementado para el cruce de información de los contribuyentes. Lo que se está planteando ahora es facilitar y otorgar mayores facultades a la autoridad fiscal para mejorar su actividad recaudatoria, reforzando significativamente los canales por medio de los cuales las autoridades judiciales y fiscales se allegan de información en sus procesos de investigación.

* Verificación del Domicilio



Se propone modificar el artículo 27 décimo cuarto párrafo del CFF para quedar en los siguientes términos:



“La solicitud y los avisos a que se refiere el primer párrafo de este artículo que se presenten en forma extemporánea, surtirán efectos a partir de la fecha en que sean presentados. Las autoridades fiscales podrán verificar la existencia y localización del domicilio fiscal manifestado por el contribuyente en el aviso respectivo a efectos de acreditar materialmente dicho cambio de domicilio con el traslado de la administración principal del negocio. El aviso no surtirá efecto cuando el nuevo domicilio manifestado por el contribuyente no se le localice o cuando el mismo no exista”.



Todo apunta a eliminar pérdidas de tiempo y costos a la función recaudatoria de las autoridades fiscales, eliminando los obstáculos o dilaciones a las visitas domiciliarias por citatorios no atendidos o acciones de localización infructuosas.


De acuerdo con los análisis de los especialistas el descuido o errores en la asesoría sobre el manejo de estas obligaciones formales, puede afectar seriamente la seguridad del contribuyente, si consideramos que la autoridad fiscal trata de asegurar la recaudación con la ubicación del representante legal y con los cambios que se proponen para las visitas domiciliarias, en donde ya ni siquiera es necesario el citatorio para iniciarla. Sino que puede atenderse con quien se encuentre, trayendo consigo consecuencias bastante onerosas para el patrón.

* Responsabilidad Solidaria



La argumentación en la exposición de motivos para modificar el articulo 26 fracción X del CFF es que para delinear la responsabilidad solidaria de los socios o accionistas respecto de las contribuciones causadas con motivo de las actividades realizadas por la sociedad en el tiempo que tenían tal condición, se propone eliminar las condicionantes que limitan esa responsabilidad (Inscripción en el RFC o no llevar la contabilidad), con lo cual la responsabilidad de los socios o accionistas que han dejado de serlo, quedaría abierta a cualquier supuesto.



La propuesta de reforma quedaría en los siguientes términos:



Articulo 26 ……………………………………………..



X. Los socios o accionistas, respecto de las contribuciones que se hubieran causado en relación con las actividades realizadas por la sociedad cuando tenían tal calidad, en la parte del interés fiscal que no alcance a ser garantizada con los bienes de la misma, sin que la responsabilidad exceda de la participación que tenían en el capital social de la sociedad durante el período o la fecha de que se trate.



Para los efectos de esta fracción se presume, salvo prueba en contrario, que la responsabilidad de los socios o accionistas en las contribuciones omitidas es equivalente a la proporción con la que participaron en el capital social en la fecha en que causaron tales contribuciones y que los bienes de la sociedad no alcanzan a garantizar el interés social.

El propósito de la reforma es que ya no se requiera que la persona moral incumpla con ciertas obligaciones formales para que los socios o accionistas sean responsables solidarios sino que en cualquier caso exista dicha responsabilidad.

En el próximo boletín comentaré las precisiones que se proponen en materia de embargo precautorio, sin embargo para cerrar estas notas y por la relación que tiene con lo antes comentado, cabe mencionar que El Ejecutivo Federal está proponiendo adicionar un artículo para ampliar las facultades de la autoridad para obtener información del contribuyente en instituciones; además de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores, de la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro o de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas.

Los incrementos en las tasas de impuestos han acaparado toda la atención, durante este periodo de análisis por el Poder Legislativo, sin embargo el endurecimiento en las obligaciones formales, aunque no causan el mismo alboroto entre la población, requieren de un estudio y aplicación muy cuidadosa en los controles internos del contribuyente, a fin de evitar efectos que generen acciones “devastadoras” por parte de las autoridades fiscales

Impuestos y Finanzas para profesionales, empresarios y gerentes de disciplinas con Contables

Hoy iniciamos este blog con articulos, análisis y comentarios para interpretar la información financiera y fiscal del despacho de auditores o que emite el departamento de contabilidad, explicando los conceptos técnicos en un lenguaje accesible.

Por supuesto dentro del marco de apoyo a los proyectos de Reducción de Costos y Gastos, los cuales tienen como objetivo final incrementar Utilidades y Rentabilidad de las Empresas.

Bajo este enfoque apoyaremos a profesionistas, empresarios y gerentes que toman decisiones en las empresas con material para poder discutir con contadores o profesionales financieros los reportes fiscales y financieros, así como los indicadores de desempeño básicos en la toma de decisiones.

Colaboraciones de Ofisur